Microsoft Office selalu mendapat updates rutin. Updates besar yang pernah dilakukan adalah pada Microsoft Word 2007. Microsoft mengubah format ekstensi file dokumen Word dari .doc menjadi .docx, dikarenakan perubahan pada fiturnya.
Ketika sobat “memaksa” untuk membuka dokumen Microsoft Word 2013 atau 2016 di Microsoft Word 2007 atau 2003, sobat mungkin mendapat pesan error atau dokumen menjadi berantakan – misalnya spasi yang menghilang.
Untuk mencegah hal ini, sobat dapat mengubah dokumen Microsoft Word 2013 dan Word 2016 menjadi dokumen yang dapat sobat buka dan edit di Microsoft Word 2007 atau Word 2003 (atau versi lebih lama lagi).
Tapi, bagaimana caranya?
Ubah Dokumen Word 2016/2013 ke Word 2003
Di artikel ini, saya gunakan Microsoft Word 2016 sebagai contohnya. Saya akan menyimpan dokumen dari format Word 2016 (.docx) menjadi Word 2003 (.doc).
Ketika sobat selesai mengerjakan tugas, mengetik skripsi atau makalah biasa, sobat dapat menyimpan dokumennya menjadi format Word 2003 (.doc) jika sobat ingin membuka dokumen tersebut di Word 2003 atau Word 2007.
Klik tab File.
Pilih Save as > This PC (atau OneDrive jika sobat ingin).
Jika sobat telah meng-update Office 2016 ke versi yang terbaru, sobat dapat langsung menyimpan file di sini. Pilih Format “Word 97-2003 Document (*.doc)”. Lalu klik Save ke folder yang sobat inginkan.
Atau jika sobat ingin menjelajah folder yang lain, klik Browse.
Pilih folder tujuan, lalu pilih “Word 97-2003 Document (*.doc)” sebagai formatnya. Lalu klik Save.
Maka, dokumen yang telah diketik di Microsoft Word 2016 dapat sobat buka secara normal di Microsoft Word 2007 atau Word 2003.
Tapi, jika sobat menambah elemen yang tak didukung di Word 2007 atau Word 2003, sobat akan mendapat pesan ini:
Pesan tersebut mengatakan bahwa dokumen memiliki shape yang efeknya tak didukung di Word 2003. Saya perlu mengklik Continue untuk mengubah shape yang saya buat di Word 2016 berubah menjadi shape yang didukung di Word 2003.
Pilih Continue untuk menyimpan atau Cancel kalau shape tersebut krusial atau penting adanya.
Sobat mungkin kedapatan pesan warning yang lain. Jika ada elemen Word 2013 atau Word 2016 yang tak didukung, sobat dapat memilih keputusan sendiri yang cocok untuk dokumen yang sobat ketik.
Jika sobat memilih Continue, sobat dapat membuka dokumen Word 2016 atau Word 2013 tersebut dan melanjutkan proses pengetikan di Word 2007 atau Word 2003.
0 comments:
Posting Komentar